Che cos'èLa norma BS 8901 fornisce i requisti per l’implementazione e la certificazione di un Sistema di Gestione per la Sostenibilità degli Eventi, ovvero un modello basato su un approccio orientato verso lo sviluppo sostenibile.
Pensare ad un evento sostenibile significa progettarlo, organizzarlo e realizzarlo in modo tale da minimizzare gli impatti ambientali e lasciare un'eredità positiva per la comunità presente e futura. Tutto ciò si ottiene attraverso un’insieme di regole e comportamenti che tengano conto dell’impatto economico, ambientale e sociale di tutte le attività, prodotti e servizi legati all’evento in un’ottica ciclo di vita (LCA) dell’evento.
LA BS 8901 si può estendere a qualsiasi forma di evento, dall’ organizzazione di un semplice seminario per poche persone sino ad una cerimonia Olimpica, fiere, meeting, convention, festival etc..
La certificazione verso questo standard di sistema rende possibile la credibilità, la coerenza e l’impegno concreto che l’organizzazione applica a tutte quelle attività di interesse relative agli eventi e verso tutti coloro che interagiscono con esso.
Punti chiaveLa norma indica il modello per rendere sostenibile uno o più eventi di ogni tipo e dimensione, attraverso la definizione di requisiti e di informazioni di supporto necessarie per attuare un sistema che comprenda, in generale, tutti gli aspetti di gestione legati all’impatto e allo sviluppo sostenibile degli eventi.
Si basa sui principi di:
- Inclusività (coinvolgimento);
- Integrità;
- Buona gestione;
- Trasparenza.
Con il supporto delle indicazioni contenute nella norma, le organizzazioni devono interagire con le parti interessate, identificare i problemi e valutare soluzioni per creare una gestione basata sul modello Plan, Do, Check, Act con l’ottica del miglioramento continuo.
La BS 8901 estende l’attenzione e l’applicazione dei principi per lo sviluppo sostenibile verso tutti gli stakeholder principali, con particolare attenzione ai fornitori.
Il rispetto dei requisiti assicura che gli obiettivi comuni di sostenibilità vengano perseguiti in fase di pianificazione, durante lo svolgimento e nella gestione successiva alla manifestazione e può essere certificato.
Aree di impatto ambientale per gli eventi:
- Sito/sede evento
Rifiuti
Energia
Trasporti
Acqua
Fornitori di prodotti e servizi (es. food and beverage)
Marketing, Merchandise, procurement (promozione ed organizzazione)
Il successo del sistema dipende dal coinvolgimento di tutti i livelli e funzioni delle organizzazioni interessate e dalla flessibilità con cui tale sistema si integra nella gestione dell’evento.